Allgemeine Bedingungen und Informationen zur Buchung und Teilnahme an der ExperDual 2027
Die ExperDual finanziert sich ausschließlich durch die Teilnahmebeiträge. Die „Allgemeinen Bedingungen und Informationen zur Buchung und Teilnahme an der ExperDual“ bilden die Grundlage hierfür.
I. Allgemeine Bestimmungen und Buchung
Nach Erhalt der Rechnung ist der Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen an das angegebene Konto zu entrichten. Ein Anspruch auf Teilnahme an der ExperDual besteht erst nach Eingang der gesamten Teilnahmegebühr.
Abendprogramm
Die Teilnahme am Abendprogramm ist in der Teilnahmegebühr enthalten. Das Abendessen und die Getränke sind von den Teilnehmenden selbst zu tragen.
Änderungen des Konferenzprogramms sind vorbehalten.
Sofern die Veranstaltung aus Gründen der höheren Gewalt abgesagt werden muss, werden Ihre Gebühren rückerstattet. Es bestehen keine weiteren Verpflichtungen dem Organisationsteam gegenüber den Teilnehmenden. Die Anmeldungen bleiben hingegen gültig, falls die Veranstaltung verschoben werden muss.
Sofern Menschen mit Behinderung an der Veranstaltung teilnehmen, ist das Organisationsteam der ExperDual entsprechend zu informieren. Dann erfolgt eine Kontaktaufnahme mit der Teilnehmerin oder dem Teilnehmer und Klärung der Einzelheiten für die Teilnahme an der Tagung, der Verpflegung und der Unterbringung.
II. Kosten
Die Buchung der Tagung ist grundsätzlich kostenpflichtig. Das Organisationsteam der ExperDual übersendet nach Anmeldung eine Rechnung. Die Kosten sind nach Rechnungserhalt innerhalb von 14 Tagen fällig. Die Höhe der Kosten ergeben sich aus der Rechnung. Die Kosten für die An- und Abreise tragen die Teilnehmenden selbst, anfallende Übernachtungskosten in Potsdam sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. Übernachtungen müssen selbstständig organisiert werden. Wir empfehlen eine frühzeitige Buchung und können ein begrenztes Kontingent an Hotelzimmern zur Verfügung stellen. Nähere Informationen dazu finden Sie auf der Rechnung.
III. Stornierung, Absage
Bei Verhinderung oder Abmeldung entstehende Stornierungskosten trägt die Teilnehmerin oder der Teilnehmer. Die Abmeldung muss schriftlich an die E-Mailadresse: veranstaltung@experdual.de erfolgen.
Bei Absage der Tagung durch die Teilnehmerin oder den Teilnehmer werden folgende Stornierungskosten fällig:
- Keine Stornierungskosten bis zum 31. Oktober 2026,
- 50 % der Tagungspauschale pro Teilnehmendem bei Absage zwischen dem 1. November 2026 und dem 14. Januar 2027.
- 100 % der Tagungspauschale pro Teilnehmenden, wenn die Absage nach dem 15. Januar 2027 erfolgt.
Die Dienststelle kann im Falle der Verhinderung einer Teilnehmerin/eines Teilnehmers geeigneten Ersatz benennen. Stornierungskosten werden in diesem Fall nicht für den abgesagten Teilnehmenden erhoben. Die vollen Kosten müssen auch in Rechnung gestellt werden, wenn die Verhinderung erst im Laufe der Veranstaltung eintritt.
IV. Bild-/Filmaufnahmen
Auf der ExperDual wird fotografiert/gefilmt. Teile des Bild-/Filmmaterials werden ggf. im Internet und/oder in einer oder mehreren Publikationen veröffentlicht. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten geschieht auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei in der Dokumentation und Präsentation der Praxistagung.